The NB NDP Is Hiring

Job Title: Administrative Assistant/Bookkeeper

Job Type: Part-time (20 hours per week)

Starting Date: As soon as possible

Salary: $15.00 per hour

 

Description: We are looking for an administrative assistant/bookkeeper to maintain the day to day office administration activities of a political party in our Fredericton office

Summary of duties

  • Respond to enquiries or direct to appropriate person; greet visitors
  • Provide basic administrative support to staff (maintaining records, filing, data entry, typing)
  • Record and prepare minutes of meetings
  • Maintain inventory of office supplies and order supplies as required
  • Assist in preparing mailings to our membership and supporters
  • Update financial data in databases to ensure that information will be accurate and immediately available when needed.
  • Responsible for Payroll, bank deposit, preparing cheques, paying invoices, etc.
  • Prepare mid-year and year-end Financial Reports for Elections NB
  • Update accounts receivable, accounts payable and perform reconciliations
  • Prepare year-end closings for audit
  • Provide Income Statements and Balance Sheets to Treasurer as needed
  • Provide Bank Statements to RDA’s Treasurers
  • Assist with other duties as required

 

Qualifications and Requirements

 

  • Posting is open to NDP members only
  • High school diploma
  • Bilingual (French and English) preferred
  • Exceptional oral communication skills, good writing skills
  • Friendly and professional attitude
  • Experience with MS Office Suite and Sage 50
  • Post-secondary education and/or related professional experience preferred
  • Interest in New Brunswick politics desired
  • Accuracy and attention to detail
  • Excellent organizing abilities
  • Familiarity with bookkeeping and basic accounting procedures
  • Knowledgeable of the Political Process Financing Act (PPFA)

 

Please submit a resume with cover letter to:

Alex Grimaldi, Executive Director

treasurer@nbndp.ca

2-924 Prospect St.

Fredericton, NB E3B 2T9

 

New Brunswick’s New Democrats are an employment equity employer. Women, persons of colour, Aboriginal persons, persons with disabilities, gay, lesbian, bisexual and transgendered persons are encouraged to apply for this position. If you are a member of an equity-seeking group, you may choose to identify as such in your application.

 

We thank all applicants for their interest however only those selected for an interview will be contacted.

Titre du poste: Adjoint(e) administratif/Commis comptable

Type d’emploi: à temps partiel 20 heures par semaine

Date de début: Immédiatement

Salaire: 15$ par heure

 

Description du poste: Nous cherchons un adjoint(e) administratif/Commis comptable pour maintenir les activités quotidiennes d’administration de bureau d’un parti politique

 

Fonctions:

 

  • Membre du NPD
  • Répondre aux inquiètes ou rediriger à qui de droit et accueillir les visiteurs
  • Fournir un soutien administratif de base aux membres du personnel (maintien des dossiers à jour, classement, saisie de données, dactylo)
  • Rédiger et préparer le procès-verbal des réunions
  • Maintenir l’inventaire des fournitures de bureau et placer les commandes au besoin
  • Aider à la préparation d’envois postaux à nos membres et supporters
  • Connaissance de la comptabilité et des procédures comptables de base
  • Mettre à jour les données financières dans les bases de données pour s’assurer que les informations seront exactes et immédiatement disponibles au besoin
  • Responsable de la paie, dépôt bancaire, préparation des chèques, paiement des factures, etc.
  • Préparer mi-année et de fin d’année Rapports financiers pour Élections NB
  • Mettre à jour les comptes débiteurs, les créditeurs et effectuer les rapprochements
  • Préparer les fermetures de fin d’année pour l’audit
  • Fournir des relevés de revenus et des bilans au trésorier au besoin
  • Fournir des relevés bancaires aux trésoriers des l’association de circonscription
  • Exactitude et attention aux détails
  • Excellentes capacités d’organisation
  • Doit vivre à Fredericton ou être disposé à se rendre régulièrement à Fredericton
  • Aider avec d’autres tâches au besoin.

 

Qualifications:

 

  • Diplôme d’études secondaires;
  • Bilinguisme (français et anglais) de préférence;
  • Capacités exceptionnelles en communication orale, bonnes compétences en rédaction;
  • Attitude agréable et professionnelle;
  • Expérience avec la suite Microsoft Office et sage 50;
  • Études postsecondaires et/ou expérience professionnelle pertinente de préférence, et
  • Intérêts dans la politique néo-brunswickoise souhaités.
  • Connaître la Loi sur le financement de l’activité politique

 

Le NPD du Nouveau-Brunswick est un employeur soucieux de l’équité en emploi. Les femmes, les membres des minorités visibles, les Autochtones, les personnes handicapées, les gais et lesbiennes, les bisexuels et les transgenres sont encouragés à postuler. Si vous êtes membre d’un groupe à la recherche d’équité, vous pouvez l’indiquer sur votre demande.

 

Nous tenons à remercier toutes les personnes de leur intérêt, cependant, nous ne communiquerons qu’avec les personnes choisies pour la prochaine étape de sélection.